【讀書筆記】 簡報禪 PresentationZen
這本書已經是兩年前還是大一的時候閱讀的，當時我將「學會如何做出好簡報與講出好演講」這件事情作為年度目標而努力。當時不僅常常聽演講，國文課和通識課也是修了一些和簡報相關的課程。結果最後回顧這年我所做過對精進簡報這件事情幫助最大的，我認為還是去圖書館借了這本書看帶給我的收穫最大 (這本書絕版了好險圖書館有XD)。
這本書並不是一本手把手教你如何做簡報的書，也不是告訴你做簡報有哪些技巧，他告訴我的是一場好簡報有哪些要注意的，有哪些原則可以遵守，有哪些限制是需要做的更重要的是，如何說故事?
會意識到這真的是一本好書，是由於我在一堂英文課上做英文簡報，因為做了太多最後講不完，而老師給我的評語是雖然很認真做但每個畫面都充滿了太多的資訊，一直以來大家都認為簡報認真做就是好簡報，但其實並不然，對自己的簡報做出限制是很重要的，而這件事情是簡報禪從頭到尾都在強調的重點。
以下節錄了一些當時我所記下的重點概念，希望能幫到他人，當然自己如果能去想辦法拿到這本書來閱讀更好。
簡報三大守則：限制、簡單、自然
『要做幾張投影片、用什麼特效、用什麼軟體、要列幾個重點、等等，這些都是問錯問題真正要問的問題是：
我有多少時間？
簡報場地長得什麼樣子？
我會在上下、下午還是晚上進行簡報？
觀眾是哪些人？
觀眾的背景來歷是？
他們會對我有什麼樣的期待？
為什麼找我上去簡報？
我希望觀眾能做什麼？
哪一種視覺媒體最適合用於這一次的簡報情況和觀眾群？
我的簡報最基本的目的是什麼？
這一次要說的故事是什麼？
最重要的一個基本問題－我的核心重點是什麼？ 或者說 如果觀眾只能夠記得一件事情 你希望他們記住的是什麼？』
『六條原則：SUCCESs
Simplicity 簡潔 (全都很重要表示全都不重要 找出核心)
Unexpectedness 出人意料 (提出問題 引出好奇心)
Concreteness 具體 (真實例子舉例)
Credibility 可信度高 (證據、數字、或是舉例)
Emotions 富有情感 (圖片、人性化)
Stories 故事性 (記得要有"衝突"(黑VS白之類的)、"對比"、引發情感)
說故事技巧:
『準備一份簡報時，別忘了設下限制，而且隨時記住這三個詞－簡單、清楚、扼要。』
簡報技巧:
1.確定簡報擁有最高的雜訊比 (讓訊息的衰減現象降到最低)
2.若要使用3D圖表千萬別用全透視圖法 但基本上圖表或曲線最好用2D
3.不要連續使用條列式重點
4.圖片優先效應 且圖片中的文字要切合圖片
5.引語短且易懂 一樣不要太常使用 (安插在簡報旁白來支持論點 或是 當成一個跳板 藉此進入下個主題)
6.與其文字+小圖片 不如把文字放入大圖片之中
7.如果要引用長句 就不要使用太多陪襯的圖片 且要標示出重點
8.雙語簡報中要選擇一主一輔 且兩種語言字型必須不同，大小也是
9.善用留白空間 (觀念導正:留白不是浪費空間 反而有助於觀眾專注在重要的東西上)
10.臉孔影像能夠吸引目光 但要小心不會不小心誤導了觀眾的視線方向 (例如引用文字+旁邊放說這句話的人時 人臉要朝向引文)
11.平衡:巧妙的運用留白
不對稱設計有比較生動、趣味的效果，比較非正式、充滿可能性
對稱設計則是特別強調垂直中心軸線的位置，相較之下比較靜態但正式
12.使用三分法與格線來判斷你的物件應該放在哪 (將整個畫面用九宮格切開，格線的交叉點就是力點，而其他地方就留白)。這個方法不是規定而是指導原則，如果今天是想要做到平衡且對稱的設計的話
13.專心於當下 (如何專心於當下? 足夠多的練習次數! 將材料內化為自己的東西)
14.腹八分 (不要把觀眾餵飽 要餵到八分 讓他們聽完後感到意猶未盡)
四大原則:對比 重複 對齊 相近
利用對比去製造出不同元素間富有動態的差異性。利用重複在投影片中重覆各種元素 讓你的投影片更有整體感和組織
利用對齊來連結投影片上的影像元素(透過那些看不見的線) 善用格線
利用相近來確保類似的元素被群組在一起 觀眾會將放在一起的物件解釋為同類
如何建立與觀眾的連結?
與個人有關 (與個人有關的小故事 不一定要是自己的背景)讓人出乎意料之外
讓人感覺新奇
提出質疑
展現幽默
「簡單，是極致的複雜。」－達文西
達文西的這句話對簡報的涵義在於一份好簡報是去蕪存菁、只保留真正重要內容的，相對於你查了一堆資料，經過整理後全部塞上簡報上使其充滿了內容，就像我當時那樣，使其簡單這件事情更加的困難。其實可以多多觀察大企業的產品發表會，他們的簡報總是只有重點，常常可以看見一頁就只有一行字、一張圖片，但卻可以講出很多的故事。賈伯斯在iphone發表會上使用的簡報就是一個很好的範例。
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